KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET
Nu utökar nu vårt team och därför söker CBRE GWS en Receptionist/konferenscoordinator till en av våra kunder i Kista. Har du vad som krävs för att ta ha ett hvuudansvar för konferensanläggning och reception? Ta chansen att arbeta som Receptionist/konferens koordinator i ett internalltionellt företag där vi sätter kunden i fokus. Här finns alla möjigheter att utveckla en nära kundrelation i en stimulerande och omväxlande miljö, där vi tillsammans levererar exeptionell service. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du kommer vara en nyckelperson med ansvar för att reception och konferensanläggning fungerar, både inåt och utåt i organisationen. Du kommer ha tät kontakt med både kunder, besökare och leverantörer, och förväntas snabbt och smidigt kunna lösa eventuella problem som uppstår, med en alltid lika positiv attityd. Du jobbar lika mycket administrativt i kundens system, som praktiskt ute i lokalen, där du ser till att det alltid är representativt för gäster.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Bemanning av reception med besökshantering och registrering
· Mötes- och konferensservice, med bokningar och planering av event ihop med möteshållaren
· Administrera cateringbeställningar och fakturaunderlag
· Ansvara för kundytor, det ska alltid se representativt ut och teknik runt utställning och mötesrum ska fungera.
· Leda arbetet i recetpionen, med schemaläggning av studenter samt delegring av uppgifter som behöver utföras under dagen.
Vi söker dig som (har/är):
· är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
· är bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
· har en positiv attityd och tycker om att ge service
· tycker om att samarbeta i team och bra på att kommunicera
· har tidigare arbetat i en liknande miljö
· har kunskaper inom ekonomi (meriterande)
· har god datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
· har erfarenhet av AV-utrustning och är positiv till ny teknik.
· har flytande Engelska i tal och skrift
· har lätt för att förstå och applicera globala processer
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. 2017 utsåg LinkedIn CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i Kista Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2018-06-30.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Veronica Seipäjärvi, Customer Service Teamleader, 073-735 90 01
CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 80 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och hyresgäster genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2017 14,2 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar facility management, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.
