Administrativ Assistent till CBRE GWS AB
Har du bakgrund inom administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som administrativ assistent hos vår kund i Stockholms innerstad. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Administrativ Assistent till en av våra bankkunder i centrala Stockholm. Rollen supporterar två olika team med administrativa arebtsuppgifter vilket innefattar hantering av reseräkningar, registrera besöksrapporter i kundens CRS system samt ansökningar av visum och diverse assistentuppgifter. Kunden har engelska som koncernspråk varpå ditt arbete innebär kommunication på eneglska. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE; Respect, Integrity, Service och Excellence och det är viktigt för oss att vi har med dessa värderingar i allt vi gör både externt och internt i vårt dagliga arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Allmänna Administrativa tjänster
- Registrera samt hantera ansökningar, utlägg och reseräkningar i reseräkningssystemet Concur
- Förberedelser inför möten så som att printa och binda presentationer.
- Ansökningsprocess för visum.
- Registrering av besöksrapporter i kundens CRS system
Vi söker dig som är / har:
· Erfarenhet av administration
· Har god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem
· Erfarenhet av att ha arbetat på engelska och därmed tala och skriva obehindrat på svenska samt engelska
· Att ha arbetat i Concur, meriterande
· Goda kunskaper i Excel
· Är noggrann och pålitlig
· Är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
· Är stresstålig och bra på att prioritera
· Är positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. CBRE har också blivit rankad #1 inom Real Estate i Fortune Magazines World’s Most Admired Companies för 2019, vilket vi är mycket glada över. Vi tror att vårt medvetna arbete kring vår företagskultur och People Management bidragit till denna utnämning!
Tjänsten är en på heltid med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsda, 2019-08-11 , så ansök redan idag om du är intresserad och bifoga gärna ditt CV i ansökan.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta Contract Manager: Johanna Nordström, telnr. 0725-746412
CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 80 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och hyresgäster genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2017 14,2 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar facility management, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.